各研究生培养学院：

为丰富研究生校园文化生活，充分发挥研究生组织在思想政治引领、学风建设、学术交流、权益服务、社会实践等方面的重要作用，推动研究生育人工作提质增效，按照团中央、教育部《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等文件要求，根据我校实际情况，现就加强各学院研究生会建设通知如下：

一、建设目标

截至目前，尚未成立研究生会的学院，要按照本通知要求做好学院研究生会的组建工作；已经成立研究生会的学院，要加强对研究生会的指导和管理，进一步规范和完善研究生会的运行机制，切实发挥学院研究生会服务研究生的职能。

二、职能定位

学院研究生会在学院党委领导和团委的指导下，以立德树人为根本任务，以坚持正确的政治方向、坚持学生主体地位、坚持依法依章程开展工作为基本原则，以强化研究生会组织自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的职能为主要目标，保持和增强政治性、先进性、群众性，更好地代表和服务广大同学，更好地团 结和凝聚广大同学听党话、跟党走。学院研究生会由党委研究生工作部、校团委统筹指导，由学院团委和校研究生会双重管理。

三、组织架构

学院研究生会实行主席团+工作部门架构，组织不应重叠与复杂，要优化机构和人员规模，主席团成员不超过3人，各工作部门人员原则上不超过5人（研究生人数在50人以下的学院研究生会各工作部门人员原则上不超过3人）。

（一）组织架构：主席团+工作部门

（二）部门设置：办公室、宣传联络部、组织权益部、学术实践部、文化体艺部。

（三）部门职责

1.办公室：负责会务筹备、文书档案、物资管理、财务报备、内部协调及制度建设，对接校研究生会办公室。

2.组织权益部：负责有计划地组织动员、协调和整合各方资源，定期开展思想政治教育活动，调研收集研究生学业、生活、就业诉求，对接职能部门推动问题解决，开展就业帮扶、生活保障类服务。

3.宣传联络部：负责思想引领宣传、活动资讯发布、新媒体平台运营、学院研究生文化建设，传递研究生群体声音。

4.学术实践部：策划学术沙龙、科研经验分享、学科竞赛、社会实践、志愿服务、考博就业交流等活动，营造优良学风，服务研究生学业发展。

5.文化体艺部：组织文艺体育、校企对接等活动，丰富研究生课余生活，营造积极向上的校园文化氛围。

四、建设内容

（一）组建研究生会

1.动员部署。10月23日前，各学院发布研究生会学生干部招聘通知，开展宣传动员。符合竞聘条件（共产党员或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力；学有余力、学业优良的学生，学习成绩综合排名在本专业前50%以内，且无课业不及格情况）、有竞聘意向的同学向院团委进行个人自荐报名。

2.资格审核。10月28日前，各学院团委对候选人进行资格审查，确定参加研究生会竞选的候选人名单，经学院党委审议确定。

3.述职竞选。11月4日前，各学院团委举办述职竞选，参加竞选的同学进行竞选演讲，内容包括个人简介、对研究生会工作的认识，重点讲解对竞选岗位的工作设想和打算，召开研究生代表大会选举产生干部名单。

4.名单公示。11月9日前，各学院团委拟定研究生会名单并公示3天，公示期间师生可以提出异议，经查证不符合任职条件的，不予任用。

5.正式任命。11月12日前，各学院团委对公示后无异议的研究生会干部提请各学院党委、校研究生会审定，学院党委予以正式任命。

6.召开会议。11月18日前，各学院团委指导召开第一届研究生会成立大会，制定工作计划，完成内部章程、工作制度制定，明确机构设置和岗位职责，研究生会工作全面展开。

（二）完善研究生会运行机制

各学院党委要重视学院研究会的建设工作，健全工作机制，加强对研究生会的领导，每学期至少一次专题研究研究生会建设事宜，充分发挥研究生会服务研究生的职能。

校研究生会及各学院团委负责学院研究生会日常管理与指导，加强组织建设，指导按期换届、完善内部制度，推动研究生会充分发挥学生组织作用，践行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督，助力研究生成长成才。

五、工作要求

（一）加强组织领导，严把人选关口

各学院要高度重视研究生会建设工作，学院党委负主体责任，安排专人担任指导老师，统筹指导研究生会的组建与日常管理，把好政治关、人选关，选拔政治可靠、品行端正、学业优良、热心服务同学的研究生担任学生干部。研究生干部遴选要兼顾学硕、专硕，兼顾不同年级研究生代表。

（二）优化机构设置，聚焦主责主业

各学院要结合本院研究生规模和实际需求，严控干部规模，杜绝臃肿机构，不搞“大而全”的机构设置。研究生人数较少的学院可合并内设机构，实行“小而实”的运行模式。学院研究生会重在服务本院研究生成长，重点开展学术活动、导学交流、意见收集、反馈沟通、文体实践等。

（三）完善制度建设，注重日常管理

各学院要指导研究生会加强自身的制度建设，建立和完善工作例会、实践活动、干部考核评价、换届等制度，明确研究生会工作边界，聚焦研究生成长成才的核心服务内容。要加强对研究生会干部的日常教育管理，定期开展工作指导，压实指导教师责任，杜绝重成立、轻管理等现象。

（四）强化条件保障，加强督导考核

各学院要统筹研究生工作经费、学生活动经费，支持和保障研究生会开展各项活动；严格执行学校财务制度，严禁违规商业赞助、发放学生干部劳务补贴等。要统筹调配院内空间资源，优先开放学院会议室、研讨室等，落实研究生会必要的活动空间，支持研究生会各类线下活动开展，根据实际逐步落实研究生会相对固定的活动场地。

党委研究生工作部将把学院研究生会建设情况纳入研究生思想政治工作年度考核内容，对组建滞后、运行不力的学院开展提醒督促。组建和建设过程中遇到特别困难，请及时与党委研究生工作部沟通对接。

特此通知。

                         淮北师范大学党委研究生工作部

    共青团淮北师范大学委员会

           2026年10月20日