关于做好2025年寒期研究生留校相关工作的通知
各学院：
2025年寒假将至，为进一步做好研究生寒假教育管理服务工作，维护学校安全稳定，确保度过一个平安、文明、愉快的假期。现就做好寒假研究生留校工作具体事项通知如下：
一、留校办理流程
寒假申请留校工作按照“非必要不留校”的原则办理，研究生确因科研、实验、社会实践及其他特殊原因需在学校留宿的，可申请在学校留宿。
1.学生申请。申请留校的研究生在征得家长（配偶）和导师的同意后，自愿提出留宿申请，填写《淮北师范大学研究生寒假留校住宿申请表》（附件1），报送至所在学院。申请表由学院留存备案。
2.学院审核。各学院要对研究生申请事由、具体情况等进行严格审核。学院审核通过后，与留校研究生签订《淮北师范大学研究生假期留校安全协议书》（附件2）。协议书由学院留存备案。
3.材料报送。请各学院于2025年1月10日前将《淮北师范大学研究生寒假留校统计表》（附件3）EXCEL版和签字、盖章PDF扫描件报送研究生管理办公室。
二、留校研究生教育管理
1.开展留校研究生专题安全教育。寒假前和寒假中，各学院要结合实际开展留校学生的安全教育，切实增强留校学生的遵规守纪意识、安全防范意识和自我管理意识，教育学生严格遵守宿舍管理、实验室管理相关规定，防范意外事故发生。
2.严格落实每日晚点名工作。各学院对留校学生管理要做到人数清、情况明，严格执行每日晚点名制度，学院应安排专人负责晚点名工作，须于每日晚 22:30 前完成晚点名。坚决杜绝弄虚作假行为，一经发现将予以通报处理。
三、相关工作要求
各学院应高度重视寒假留校研究生的教育管理工作，需指定相关领导和教师专门负责，导师应充分发挥研究生培养第一责任人的作用；要通过多种方式关心在校研究生的学习和生活；加强教育管理，开展专题安全教育；及时掌握有关情况，确保学生人身和财产安全。
研究生工作部 研究生院
2025年1月8日
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