相关学院党委：

按照《安徽省教育厅 安徽省人力资源和社会保障厅 安徽省邮政管理局转发教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（皖教秘学〔2015〕21号）和《安徽省教育厅 安徽省人力资源和社会保障厅关于进一步加强高校毕业生档案管理工作的通知》（皖教秘学〔2018〕34号）等文件的要求，做好2025年下半年毕业研究生档案材料的收集、整理、装订、移交和寄送工作，现就有关事宜通知如下：

一、毕业研究生档案材料的收集、整理工作

1.各学院党委要高度重视，成立毕业生档案收集、整理工作专班，切实加强对毕业研究生档案工作组织领导。

2.各学院档案收集、整理工作人员须按照《2025年下半年毕业研究生档案目录表》（见附件）有序装袋，确保将每个毕业研究生的档案收集准确、完整。

3.党团员相关材料须由学院党委把关，单独密封装袋。

4.各学院结业、退学研究生的档案要根据相关要求妥善处理，做好后续工作。

5.档案材料的审核须严格把关、相关责任人的签字盖章须完整。

6.根据国家档案管理有关规定，毕业研究生本人不得参与档案的整理工作。

二、毕业研究生档案材料的装袋、移交工作

1.各学院党委负责研究生档案材料的装袋工作，完成后移交至研究生院统一邮寄。

2.各学院党委在毕业研究生档案装袋时，由分管研究生工作的书记或副书记监督，研究生辅导员负责核查、装袋。

3.装袋前，要认真核查每个毕业研究生的档案材料是否完整无误；装袋时，须按照《2025年下半年毕业研究生档案目录表》有序装袋，避免漏装、错装等；装袋后，根据装袋档案材料情况，在档案目录表中对应栏目中填写有或者无。若有其他材料需装档，请在档案目录表空白栏内填写清楚。档案袋封面的档案目录表中，装档人签名须是研究生辅导员，复核人签名须是分管研究生工作的书记或副书记。档案装袋后按学号（从小到大）顺序依次排列。

4．具体时间安排如下：

12月19日，到研究生院领取档案袋、封条（滨湖校区工科D楼211）；

12月24日前，须扫描完成毕业研究生全部档案，并妥善保存；

12月26日前，以学院为单位将整理、装袋的毕业研究生档案移交研究生院，具体移交安排另行通知；

12月29日，毕业研究生档案开始邮寄。

三、毕业研究生档案邮寄、查询工作

1.毕业研究生档案统一通过中国邮政EMS邮寄。

2.各学院及时通知毕业研究生：档案统一邮寄时间为2025年12月底至2026年1月初；档案寄出一周后，毕业研究生应与档案接收单位联系，查询档案接收情况。

3.档案寄出后，毕业研究生可登录研究生院网页，对应学号查找EMS单号，有效期为30天。

如有疑问，请及时与研究生院（党委研究生工作部）联系。

联系人：邵老师

联系电话：0561-3802103。

附件：

1.2025年下半年毕业研究生档案报送单.xls

2.2025年下半年毕业、结业、退学研究生档案情况说明.doc

3.2025年下半年毕业研究生档案目录表模板.docx

（每个研究生须提交毕业研究生档案目录表两份，一份贴档案袋封面，另一份和附件1、附件2一起交至滨湖校区工科D楼211室）

研究生院（研究生工作部）

2025年12月17日